Die easydb kann an den Normdatenserver der Digitalen Diathek angebunden werden.
Auszug: "Die Digitale Diathek stellt ihren Partnern umfassende Normdaten-Thesauri für Personen, Orte und Standorte für Recherche und Verschlagwortung zur Verfügung. Die Anbindung an anerkannte internationale Thesaurus-Programme, wie z. B. dem Getty Vocabulary Program des Getty Research Institutes, und das umfassende Normdaten-Redaktionsprogramm der Digitalen Diathek erlaubt den beteiligten Institutionen den uneingeschränkten Zugriff auf laufend aktualisierte Normdaten entsprechend dem höchstmöglichen wissenschaftlichen Standard.
Das mehrfach gestufte Redaktionssystem des Normdaten-Services der Digitalen Diathek erlaubt eine verteilte redaktionelle Betreuung der zur Verfügung gestellten Normdaten-Thesauri durch spezialisierte Wissenschaftler der beteiligten Hochschulen und Forschungsinstitutionen und garantiert gleichzeitig ein unkompliziertes Anlegen von Neueinträgen/Ergänzungen in die einzelnen Thesauri durch die am Normdaten-Programm beteiligten Partner der Digitalen Diathek.
Die Instanz-zentrierte Architektur der Normdaten-Thesauri der Digitalen Diathek bietet darüber hinaus größtmögliche Freiheit und Skalierbarkeit bei der Einbindung der Normdaten in die lokalen Instanzen und eröffnet die Möglichkeit der Einrichtung individueller/lokaler Normdatenbestände. Das lokale Vorhalten der Normdaten-Thesauri garantiert größtmögliche Verfügbarkeit der Normdaten, selbst bei einem eventuellen Ausfall der Verbindung zum Normdatenserver.
Der Normdatenservice der Digitalen Diathek hat seinen offiziellen Betrieb am 1. November 2011 aufgenommen."
Aktuell verfügbare Vokabulare:
Ein Normdaten-Datensatz besteht jeweils aus einem sog. Subject mit einem eindeutigen Identifier 1 und beliebig vielen Terms (= Schreibweisen, Namensvarianten) 2 von denen einer als bevorzugte Schreibweise deklariert ist 3. Darüber hinaus enthalten die Normdaten eine Beschreibung 4, sowie eine hierarchische Einordnung 5, verwandte Begriffe 6 und Angaben zu den Quellen 7. Orte können darüber hinaus auf einer Karte dargestellt werden und Personen / Körperschaften enthalten biographische Angaben (z.B. Nationalität, Geschlecht, Geburtsort & -datum, Sterbeort & -datum, Wirkungsort & -zeit, Rolle).
Beispiel Detailansicht "Orte/Standorte":
Die Normdaten werden vom zentralen Normdatenserver auf die einzelnen Clienten übertragen und in regelmäßigen Abständen aktualisiert.
Im Einstellungsbereich kann zunächst festgelegt werden, welche Schreibweise bevorzugt angezeigt werden soll. Mit nachstehender Konfiguration wird beispielsweise in den Suchergebnisansichten zunächst die für die deutsche Sprache bevorzugte Schreibweise angezeigt. Ist diese nicht verfügbar, wird die italienische Schreibweise ausgegeben. Sollte bei einem Begriff weder eine deutsche noch eine italienische oder französische Schreibweise angegeben sein, so wird der von Getty als bevorzugt deklarierte Begriff verwendet.
Bei der Verlinkung von Normdaten wird zwischen einer Subject-zentrierten und einer Term-zentrierten Verlinkung unterschieden. Bei einer Subject-zentrierten Verlinkung kann jeweils nur die bevorzugte Schreibweise eines Begriffes verknüpft werden. Ändert sich die Reihenfolge der bevorzugten Sprachen, so ändert sich entsprechend in der Detailansicht auch der verknüpfte Begriff. Bei einer Term-zentrierten Verknüpfung kann eine spezielle Schreibweise des Begriffes verknüpft werden (siehe nachstehenden Screenshot). Dies ist z.B. bei Künstlern sinnvoll die ein Bild mit einer speziellen Signatur unterzeichnet haben, oder bei historischen Ortsbegriffen. Durchsucht werden in beiden Fällen alle Schreibweisen des Begriffes.
Ist ein Begriff noch nicht vorhanden, so kann dieser im Normdaten-Server eingetragen werden und durchläuft einen Redaktionsprozess. Hierzu wird ein Account für den Normdaten-Server benötigt.
Neu angelegte Begriffe sind zunächst nur in der easydb sichtbar die den Begriff eingetragen hat. Wurde ein Eintrag abgelehnt kann dieser nicht mehr verlinkt werden.
Darüber hinaus kann ein Begriff mit "RESTRICTIONS APPLY" (es bestehen urheberrechtliche Beschränkungen) und "OBSOLETE" (der Begriff sollte nicht mehr verwendet werden) markiert sein.
Je nach Wunsch können die Normdaten in die erweiterte Suche und / oder in die Volltextsuche integriert werden.
